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Annonce légale changement d'administrateur ou de gérant
Une société anonyme a la particularité d’être gérée par un Conseil d’Administration. Celui-ci inclut des administrateurs qui peuvent être des actionnaires de la société ou non, selon les conditions établies dans les statuts de la société.
Le conseil d’administration décide des conduites importantes de la société. Il est progressivement appelé à progresser à travers le changement d’administrateur, et cela pour diverses raisons : la révocation, la démission, le décès ou simplement la fin du mandat de l’administrateur. D’autres évènements comme la dissolution de la Société Anonyme ou le changement de forme juridique peuvent également justifier le changement d’administrateur.
Nomination et départ des administrateurs : plus d’informations
Au moment de la constitution de la Société Anonyme, les administrateurs sont cités dans les statuts ou au cours d’un vote des actionnaires lors d’une assemblée générale ordinaire. La durée d’un mandat pour un administrateur est fixée dans les statuts de la société. Celle-ci ne peut excéder 6 ans. L’assemblée décide aussi du renouvellement du mandat selon ce qui est fixé sur les statuts.
Un administrateur peut être révoqué à tout moment sans préavis ni motif au cours d’une Assemblée Générale Ordinaire. Sa démission aussi peut avoir lieu quand il le souhaite par lettre recommandée avec accusé de réception au représentant légal de la société.
Le changement d’un administrateur et la nomination d’un nouvel administrateur doit également être faite au cours d’une assemblée générale ordinaire. L’ordre du jour doit prévoir la nomination d’un administrateur. Celui-ci peut être une personne physique ou morale, et doit être désigné en tout état de cause. Il doit apporter aux actionnaires des arguments les incitant à voter pour lui. Le vote doit être fait à la majorité selon les conditions établies dans les statuts.
Dans certaines situations (décès, nombre d’administrateurs inférieur à ce qui est fixé dans les statuts), le conseil d’administration peut désigner provisoirement un nouvel administrateur. Par la suite, une assemblée générale ordinaire doit être organisée pour confirmer cette nomination. Un procès-verbal doit être réalisé puis déposé au greffe du tribunal de commerce dans un délai d’un mois.
Publier une annonce légale de changement d’administrateur
La législation française exige la publication d’une annonce légale de changement d’administrateur pour informer le public de cet événement. Cette annonce doit être publiée dans un journal d’annonces légales et doit mentionner les identités de l’administrateur partant et du nouvel administrateur et les coordonnées de celui-ci. Cadre-Légal.fr est un service spécialisé dans la publication d’annonces légales en ligne. Il vous permet de rédiger cette annonce en quelques minutes via un formulaire adapté à votre situation. Votre annonce sera vérifiée par des professionnels avant sa publication et l’attestation de parution vous sera transmise immédiatement par mail. Rendez-vous sur le site Cadre-Légal.fr pour publier votre annonce légale au meilleur tarif.
Dossier administratif de modification d’administrateur
Un dossier complet doit être préparé puis déposé au greffe du tribunal de commerce. Ce dossier devra comprendre :
- Un formulaire M3 (déclaration relative aux organes de direction, surveillance, contrôle de la personne morale) signé en 3 exemplaires.
- L’attestation de parution de l’annonce légale de changement d’administrateur dans un journal d’annonces légales.
- Un extrait du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) de moins de 3 mois, pour les personnes morales.
Les personnes physiques ou le représentant légal d’une personne morale nommée administrateur doit également fournir :
- Un justificatif d’identité
- Une déclaration sur l’honneur de non-condamnation
- Une attestation de filiation
dans un journal précis
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